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Le cabinet d’hypnose, La Scala Hypnose/moi, Annamaria Cappellari La Scala confirme respecter les règles suivantes conformément à la loi sur la protection des données et au règlement y relatif.

L’objectif de la présente déclaration est de vous informer, en tant que mon client.e, sur la manière dont je traite les données personnelles et sensibles qui sont collectées dans mon cabinet ou via internet pour les cours et/ou les traitements donnés. Seules les données en rapport avec le traitement, les cours, ou les données pertinentes pour une information sur d’éventuelles offres sont traitées. Il s’agit exclusivement de données que j’ai enregistrées avec votre accord, que vous me faites parvenir ou qui se trouvent dans des répertoires accessibles au public (annuaire téléphonique, etc.). Il peut s’agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.), d’informations sur votre santé ou d’autres données que vous m’avez transmises en lien avec votre prise en charge (dossier client) ou pertinents pour suivre l’un des cours proposés.

Ces données sont collectées, enregistrées et traitées exclusivement dans votre dossier de client.e et/ou comme participant.e à un cours. Ceci respectivement dans le dossier nécessaire à l’administration, au traitement et/ou pour la facturation.

Vos données personnelles ne sont transmises, si nécessaire, qu’aux personnes ou aux secteurs du cabinet qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales. Ces personnes sont informées des règles de protection des données en vigueur et sont tenues de les respecter. Dans les lieux de conservation, on peut retracer les étapes de traitement effectuées sur vos données, y compris les personnes qui en étaient responsables.

Vos données ou des parties de celles-ci ne sont rendues accessibles à d’autres personnes ou institutions (assureurs, etc.) qu’avec votre accord explicite. Les ordonnances judiciaires ou la mise en oeuvre de droits légitimes de la part du cabinet constituent des exceptions.

Si vos données sont collectées et traitées physiquement, elles sont conservées dans un lieu fermant à clé et non accessible à des tiers non autorisés. Les données collectées par voie électronique sont conservées de manière sécurisée (pare-feu, mot de passe, etc.).

Sauf dispositions cantonales ou autres dispositions légales contraires, les données collectées seront conservées, de manière générale, pendant vingt ans après votre dernière consultation. Les documents jugés non nécessaires seront effacés régulièrement.

Vous acceptez que la communication écrite entre mon cabinet et vous se fait par courrier et/ou par email, et ce, soit de manière cryptée à l’aide d’un programme spécifique, soit de manière non cryptée.

En tant que client.e actuel.le ou ancien.ne, vous pouvez demander copie des données collectées à votre sujet dans un format électronique courant. Seules les données physiquement disponibles seront numérisées à cette fin et vous seront envoyées sous forme de PDF ou de document papier. En règle générale, les données sont remises gratuitement et dans un délai maximum de 30 jours.

Je suis personnellement responsable de toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits,

Annamaria Cappellari La Scala